چرا و چگونه پرونده الکترونیک دیالیز هزینه‌های بخش دیالیز را کاهش می‌دهد

مقدمه

در دنیای پزشکی، کاهش هزینه ها و افزایش کارایی همیشه یکی از اهداف اصلی بوده است. در واحدهای دیالیز، استفاده از سیستم های مدیریت پرونده الکترونیک پزشکی (EMR) میتواند به تحقق این اهداف کمک شایانی کند. یکی از این سیستم ها Diasys است که با ارائه امکانات و ویژگی های منحصر به فرد، میتواند هزینه ها را به طور قابل توجهی کاهش دهد. در این مقاله، به بررسی چگونگی کاهش هزینه ها با استفاده از Diasys در واحدهای دیالیز میپردازیم. نقش EMR در واحدهای دیالیز.

تاریخچه EMR در پزشکی

EMR ها یا سیستم های مدیریت پرونده الکترونیک پزشکی، ابتدا به عنوان راهکاری برای بهبود نگهداری و دسترسی به اطلاعات بیمار معرفی شدند. با گذشت زمان، امکانات این سیستم ها گسترش یافت و امروزه شامل مدیریت کامل فرآیندهای درمانی و اداری در مراکز پزشکی میشود.

اهمیت EMR در دیالیز

در واحدهای دیالیز، مدیریت صحیح سوابق پزشکی بیماران از اهمیت ویژه ای برخوردار است. اطلاعات مربوط به جلسات دیالیز، نتایج آزمایشات، داروها و تغییرات وضعیت بیماران باید به دقت ثبت و نگهداری شوند . EMR ها میتوانند با بهبود دقت و سرعت در این فرآیندها، نقش مهمی در افزایش کارایی و کاهش هزینه ها ایفا کنند

مزایای استفاده از DIYSYS در بخش های مختلف دیالیز

بهبود کارایی عملیات دیالیز

کاهش زمان مستندسازی

یکی از مشکلات اصلی در واحدهای دیالیز، زمانبر بودن فرآیند مستندسازی سوابق بیماران است. با استفاده از Diasys ، این فرآیند به صورت خودکار و الکترونیکی انجام میشود، که میتواند زمان مورد نیاز برای ثبت اطلاعات را به طور چشمگیری کاهش دهد.

افزایش سرعت دسترسی به اطلاعات دیالیز

با Diasys ،اطلاعات بیمار به سرعت و به آسانی در دسترس قرار میگیرد. این امر میتواند به کاهش زمان جستجو و دسترسی به سوابق پزشکی منجر شود و از این طریق، بهره وری کارکنان را افزایش دهد.

کاهش خطاهای پزشکی در دیالیز

دقت بیشتر در ثبت اطلاعات دیالیز

یکی از چالش های بزرگ در سیستم های سنتی ثبت پرونده پزشکی، احتمال وقوع خطاهای انسانی است. Diasys با ارائه امکاناتی مانند ثبت خودکار و بررسی مداوم اطلاعات، استفاده از اینترنت اشیا پزشکی برای اتصال تجهیزات پزشکی به پرونده الکترونیک بیمار، کنترل متقاطع داده ها، میتواند دقت ثبت اطلاعات را بهبود بخشد و از وقوع خطاهای پزشکی جلوگیری کند.

ثبت اقدامات در بیمه ها و جلوگیری از خطا در ثبت هزینه ها

با استفاده از Diasys ، تمامی اقدامات و هزینه های مرتبط با درمان بیماران بر اساس کدینگ های استاندارد مراجع ذیصلاح به صورت دقیق و منظم ثبت میشود. این ویژگی میتواند از وقوع خطا در ثبت هزینه ها جلوگیری کرده و به بهبود مدیریت مالی واحد دیالیز کمک کند.

یادآوری خودکار برنامه های درمانی دیالیز

Diasys میتواند به صورت خودکار برنامه های درمانی بیماران را یادآوری کند. این ویژگی به جلوگیری از فراموشی یا اشتباه در اجرای برنامه های درمانی کمک میکند و به این ترتیب، هزینه های ناشی از اشتباهات پزشکی کاهش می یابد.

مدیریت بهتر منابع دیالیز

بهینه‌ سازی استفاده از منابع انسانی

با استفاده از Diasys ،نیروی انسانی مورد نیاز برای مدیریت سوابق پزشکی کاهش می یابد. این امر میتواند به کاهش هزینه های مربوط به حقوق و مزایای کارکنان منجر شود. چرا که فعالیت های متعددی به‌ صورت خودکار و مکانیزه انجام شده و بسیار از فعالیت های دیگر با کمترین مقدار زمان و انرژی انجام می شوند. از سوی دیگر استفاده از ماژول زمان بندی و شیفت بندی دیاسیس تخصیص بهینه نیروی انسانی و توزیع عادلانه و متوازن وظایف به افراد را مقدور می سازد.

---

کاهش هزینه های کاغذ و تجهیزات اداری

استفاده از سیستم های الکترونیکی مانند Diasys ، نیاز به استفاده از کاغذ و سایر تجهیزات اداری را کاهش میدهد. این امر میتواند به کاهش هزینه های جاری واحدهای دیالیز کمک کند.

جلوگیری از انقضای تاریخ مصرف لوازم و تجهیزات پزشکی

یکی از مزایای مهم Diasys ، امکان مدیریت و ردیابی دقیق تاریخ مصرف لوازم و تجهیزات پزشکی است. این سیستم میتواند به تیم درمانی هشدار دهد که چه زمانی تجهیزات به تاریخ انقضا نزدیک میشوند، و از این طریق، از هزینه های ناشی از استفاده نادرست یا هدررفت تجهیزات جلوگیری کند.

بهینه سازی جامع:

با ارائه ابزارهای مدیریتی پیشرفته، میتواند به تخصیص بهینه منابع و حداکثر سازی بهره وری کمک کند. این سیستم با Diasys تحلیل داده ها و ارائه گزارش های دقیق، به مدیران واحدهای دیالیز کمک می کند تا بهترین تصمیمات را برای مدیریت منابع و بهبود کارایی اتخاذ کنند.

قابلیت بررسی الگوی مصرف لوازم و تجهیزات

میتواند الگوی مصرف لوازم و تجهیزات را برای هر بیمار، بخش یا پرستار بررسی و تحلیل کند. این ویژگی میتواند به بهبود Diasys مدیریت منابع و کاهش هزینه ها کمک کرده و بهره وری را افزایش دهد.

بهبود همکاری و ارتباطات در بخش دیالیز

تسهیل ارتباط بین اعضای تیم درمانی دیالیز

امکان به شتراک گذاری اطلاعات بین اعضای تیم درمانی را فراهم می کند. این ویژگی میتواند به بهبود همکاری و هماهنگی Diasys بین اعضای تیم منجر شود و از این طریق، کیفیت خدمات درمانی را افزایش دهد.

ارتباط مؤثر با بیماران

امکان ارتباط مؤثر و سریع با بیماران را فراهم می کند. بیماران میتوانند از طریق این سیستم، به سوابق پزشکی خود Diasys دسترسی داشته باشند و به راحتی با تیم درمانی خود در ارتباط باشند. این امر میتواند به افزایش رضایت بیماران و بهبود کیفیت مراقبت های پزشکی کمک کند.

کاهش No Show بیماران از طریق سیستم پیام رسانی به هنگام

یکی از مشکلات رایج در واحدهای دیالیز، عدم حضور بیماران در جلسات برنامه ریزی شده است Diasys با استفاده از سیستم No Show پیام رسانی به هنگام، میتواند به بیماران یادآوری کند که در جلسات خود حاضر شوند. این ویژگی میتواند به کاهش بیماران کمک کرده و از هدر رفت زمان و منابع جلوگیری کند.

استفاده از فناوری های پیشرفته

تحلیل داده ها و بهبود فرآیندهای درمانی

Diasys با استفاده از فناوری های پیشرفته مانند تحلیل داده ها و هوش مصنوعی، میتواند به بهبود فرآیندهای درمانی کمک کند. این سیستم میتواند داده های مربوط به بیماران را تحلیل کرده و از این طریق، بهترین روش های درمانی را پیشنهاد دهد. این ویژگی میتواند به کاهش هزینه های درمانی و بهبود نتایج درمانی منجر شود.

استفاده از سیستم های هشدار دهنده یا Alerting

یکی دیگر از ویژگی های Diasys، استفاده از سیستم های هشدار دهنده برای مدیریت بهتر وضعیت بیماران است. این سیستم ها میتوانند به تیم درمانی هشدار دهند که در صورت بروز هرگونه تغییرات غیرمعمول در وضعیت بیمار، اقدامات لازم را انجام دهند. این امر میتواند به پیشگیری از بروز مشکلات جدی و کاهش هزینه های درمانی کمک کند.

کاهش نرخ بستری شدن بیماران (Hospitalization)

یکی از اهداف اصلی Diasys ، ارتقای کیفیت خدمات درمانی است. با بهبود مدیریت و کاهش خطاهای پزشکی، این سیستم میتواند به کاهش نرخ بستری شدن بیماران کمک کند. این امر نه تنها به بهبود سلامت بیماران منجر میشود، بلکه هزینه های ناشی از بستری شدن مجدد بیماران را نیز کاهش داده و نرخ No Show در بخش دیالیز فعلی را کم می کند.

نتیجه گیری

• استفاده از سیستم های مدیریت پرونده الکترونیک پزشکی (EMR) مانند Diasys در واحدهای دیالیز، میتواند به کاهش هزینه ها و افزایش کارایی کمک شایانی کند. این سیستم ها با بهبود دقت و سرعت در ثبت و دسترسی به اطلاعات، کاهش خطاهای پزشکی، بهینه سازی استفاده از منابع انسانی و تجهیزات، و استفاده از فناوری های پیشرفته، میتوانند به تحقق اهداف اقتصادی و درمانی واحدهای دیالیز کمک کنند. به کارگیری Diasys نه تنها به بهبود کیفیت مراقبت های پزشکی می انجامد، بلکه میتواند رضایت بیماران و تیم درمانی را نیز افزایش دهد.