دیاسیس؛ قلب دیجیتال مدیریت یک مرکز دیالیز

دیاسیس؛ نرم‌افزار تخصصی مدیریت دیالیز

فهرست مطالب14

آینده‌ی مدیریت دیالیز، دیگر یک ایده دور نیست؛ همین امروز می‌تواند آغاز شود.
در یک مرکز دیالیز، هر روز هزاران قطعه اطلاعات در حال حرکت است.اطلاعات بیمار، گزارش پرستاری، نتایج آزمایش، ویزیت پزشک، داروها، جلسات دیالیز، تجهیزات مصرفی، فرآیندهای بیمه‌ای، گزارش‌های مدیریتی و ده‌ها فرآیند تخصصی و اداری دیگر.
هرکدام از این اطلاعات، به‌تنهایی شاید فقط یک داده باشند؛ اما وقتی کنار یکدیگر قرار می‌گیرند، تصویری از وضعیت بیمار و عملکرد مرکز می‌سازند که می‌تواند برای تصمیم‌گیری بسیار ارزشمند باشد.
مسئله از جایی شروع می‌شود که این اطلاعات، پراکنده باشند.بخشی روی کاغذ، بخشی در پرونده، بخشی در فایل‌های مختلف و بخشی در سامانه‌های جداگانه.
در چنین شرایطی، بخش قابل‌توجهی از انرژی تیم درمان صرف پیدا کردن، ثبت کردن، انتقال دادن و دوباره وارد کردن اطلاعات می‌شود.
و اینجاست که یک سؤال مهم شکل می‌گیرد:
آیا فناوری نباید این مسیر را ساده‌تر کند؟
پاسخ دیاسیس به این سؤال، یک کلمه است:
چرا که نه؟
دیاسیس را نمی‌توان صرفاً یک نرم‌افزار ثبت اطلاعات دانست.دیاسیس یک پرونده الکترونیک تخصصی برای بخش دیالیز است؛ بستری که با شناخت فرآیندهای واقعی یک مرکز دیالیز طراحی شده تا اطلاعات، افراد و فرآیندها را در یک اکوسیستم یکپارچه کنار یکدیگر قرار دهد.
از پرستار بالین تا پزشک.
از مسئول اداری تا مسئول انبار.
از سرپرستار تا مدیر مرکز.
هرکدام بخشی از یک سیستم بزرگ‌تر هستند.

خلاصه این مطلب را در نسخه صوتی گوش دهید:خلاصه مقاله
DiaSys

دیاسیس؛ وقتی مدیریت بخش دیالیز از جنس آینده می‌شود

اگر روزی طولانی را در بخش دیالیز گذرانده باشید، می‌دانید که چالش اصلی این بخش فقط درمان بیمار نیست؛ بلکه حجم عظیمی از مستندسازی، هماهنگی بین پرستار و پزشک و آزمایشگاه، پیگیری بیمه، و مدیریت انبار است که اگر درست اداره نشود، می‌تواند وقت طلایی کادر درمان را بگیرد و مرکز را درگیر خطا و کسورات کند. دیاسیس دقیقاً برای حل همین دغدغه‌های روزمره طراحی شده؛ نه یک نرم‌افزار ساده‌ی ثبت اطلاعات، بلکه یک همراه هوشمند برای تمام کسانی است که در یک مرکز دیالیز نفس می‌کشند. از پرستار بالین تا مدیر مرکز.

بیایید نگاهی دقیق‌تر به بخشی از قابلیت‌های دیاسیس بیندازیم:

۱. گزارش پرستاری؛ از کاغذ به سیستم، از وقت‌گیری به سرعت

۱. گزارش پرستاری؛ از کاغذ به سیستم، از وقت‌گیری به سرعت

اگر جایی وجود داشته باشد که ارزش زمان را بهتر از هر جای دیگری بتوان فهمید، همان بالین بیمار است.
در بخش دیالیز، پرستار باید همزمان چندین موضوع را مدیریت کند؛ و در چنین محیطی، مستندسازی نباید به مانعی برای مراقبت تبدیل شود.دیاسیس، گزارش‌های پرستاری را به فرآیندی دیجیتال و ساختاریافته تبدیل می‌کند.
ثبت گزارش، ثبت اطلاعات جلسات و سایر داده‌های مرتبط با مراقبت بیمار، در همان پرونده الکترونیک انجام می‌شود.
اطلاعات ثبت‌شده نیز برای کاربران مجاز قابل دسترسی و پیگیری است.
دیگر مسئله فقط «حذف کاغذ» نیست.مسئله، حذف بخشی از اصطکاکی است که کاغذ و فرآیندهای دستی به کار روزمره اضافه می‌کنند.
کمتر درگیر مستندات؛ بیشتر متمرکز بر بیمار.

دیگر خبری از دست‌خط‌های نامفهوم، برگه‌های گم‌شده یا فراموش‌شده نیست. هر گزارش با چند کلیک ثبت می‌شود، در دسترس همه‌ی اعضای تیم درمانی قرار می‌گیرد و هم سرعت کار بالا می‌رود و هم دقت ثبت اطلاعات بیشتر می شود.

🌱 تا حالا به این فکر کردی که دیالیز چطور می‌تونه با محیط‌زیست سازگارتر باشه؟برای آشنایی با مفهوم دیالیز سبز و اینکه چطور می‌تونیم از کاغذ به سمت راهکارهای پایدارتر در دیالیز حرکت کنیم، مقاله‌ی «از کاغذ تا دیالیز سبز» رو بخون! همین حالا کلیک کن و بیشتر درباره‌ی این موضوع بخون!

۲. آزمایشگاه متصل؛ داده‌ها خودشان راه خود را پیدا می‌کنند

۲. آزمایشگاه متصل؛ داده‌ها خودشان راه خود را پیدا می‌کنند

تصور کنید دیگر لازم نباشد پرستار وقت خود را صرف رونویسی جواب آزمایش‌ها از برگه به پرونده‌ی کاغذی کند. در دیاسیس، آزمایشگاه مستقیماً به سیستم متصل است و نتایج، خودکار و بدون دخالت انسانی، در پرونده‌ی هر بیمار قرار می‌گیرد. فراتر از این، شاخص‌های حیاتی و استاندارد جهانی مانند KT/V و URR نیز به‌صورت خودکار محاسبه و ثبت می‌شوند؛ شاخص‌هایی که محاسبه‌ی دستی‌شان هم وقت‌گیر است و هم مستعد خطای انسانی. این یعنی داده دقیق‌تر، سریع‌تر، و بدون خطای رونویسی.

۳. ویزیت آنلاین پزشک و کاردکس دارویی هوشمند

۳. ویزیت آنلاین پزشک و کاردکس دارویی هوشمند

در یک مرکز دیالیز، ارتباط دقیق و به‌موقع میان پزشک و پرستار نقش مهمی در مدیریت درمان بیمار دارد. تغییر در وضعیت بالینی بیمار، نتایج آزمایش‌ها و تصمیم‌های پزشک ممکن است به بررسی یا اصلاح برنامه دارویی نیاز داشته باشد. در چنین شرایطی، ثبت صحیح دستورات و انتقال دقیق آن‌ها به افرادی که مسئول اجرای مراقبت هستند، اهمیت زیادی دارد.

در فرآیندهای سنتی، بخشی از این مسیر ممکن است با ثبت دستورات روی کاغذ، انتقال اطلاعات به پرونده و وارد کردن مجدد آن‌ها در کاردکس دارویی انجام شود. این مراحل علاوه بر افزایش حجم کارهای اداری، می‌توانند احتمال تأخیر در انتقال اطلاعات یا بروز مغایرت میان مستندات را افزایش دهند.

دیاسیس با فراهم کردن امکان ثبت الکترونیک ویزیت پزشک و ارتباط آن با کاردکس دارویی بیمار، به یکپارچه‌سازی این فرآیند کمک می‌کند.

ثبت ویزیت پزشک در پرونده الکترونیک

با ثبت اطلاعات ویزیت در دیاسیس، سوابق مربوط به بررسی پزشک و دستورات ثبت‌شده در پرونده الکترونیک بیمار نگهداری می‌شوند. به این ترتیب، اطلاعات ویزیت در کنار سایر سوابق بیمار، مانند نتایج آزمایش‌ها، جلسات دیالیز و سوابق دارویی، قابل بررسی خواهد بود.

این موضوع به پزشک کمک می‌کند هنگام پیگیری وضعیت بیمار، دسترسی منظم‌تری به اطلاعات ثبت‌شده داشته باشد و روند درمان را با توجه به سوابق موجود بررسی کند.

ارتباط ویزیت پزشک با کاردکس دارویی

یکی از قابلیت‌های مهم دیاسیس، ارتباط میان دستورات دارویی ثبت‌شده توسط پزشک و کاردکس دارویی بیمار است. در فرآیندهای پشتیبانی‌شده، تغییرات دارویی ثبت‌شده می‌توانند به‌صورت سیستمی در کاردکس بیمار منعکس شوند و نیاز به انتقال دستی و تکراری اطلاعات را کاهش دهند.

در نتیجه، اطلاعات دارویی در بستر پرونده الکترونیک منسجم‌تر نگهداری می‌شوند و دسترسی کاربران مجاز به آخرین اطلاعات ثبت‌شده تسهیل می‌شود.

البته ثبت الکترونیک دستور دارویی به‌تنهایی برای اطمینان از اجرای صحیح آن کافی نیست. بررسی دستور، توجه به زمان و مقدار مصرف، کنترل موارد منع مصرف و تداخلات احتمالی و رعایت فرآیندهای تأیید و اجرای دارو همچنان ضروری است.

یک نمونه کاردکس دارویی ثبت شده به صورت خودکار براساس دستورات پزشک را باهم ببینیم:

۳. ویزیت آنلاین پزشک و کاردکس دارویی هوشمند

کاهش دوباره‌کاری و احتمال مغایرت اطلاعات

وقتی اطلاعات دارویی در چند مرحله و به‌صورت دستی ثبت می‌شوند، احتمال تفاوت میان دستور پزشک و اطلاعات واردشده در کاردکس وجود دارد. یکپارچه‌سازی این فرآیند در دیاسیس می‌تواند نیاز به ورود مجدد اطلاعات را کاهش دهد و به هماهنگی بهتر میان مستندات کمک کند.

برای مثال، هنگامی که پزشک دستور دارویی بیمار را تغییر می‌دهد، ثبت الکترونیک این تغییر و انعکاس آن در کاردکس، در صورت پشتیبانی سیستم از آن فرآیند، می‌تواند نیاز به رونویسی مجدد دستور را برطرف کند. در این شرایط، پرستار نیز می‌تواند اطلاعات ثبت‌شده را از طریق سیستم بررسی کند و مطابق ضوابط مرکز و مسئولیت حرفه‌ای خود اقدام کند.

دسترسی منظم‌تر به سوابق دارویی بیمار

در بیماران دیالیزی، بررسی سوابق دارویی در کنار نتایج آزمایش‌ها و وضعیت بالینی اهمیت ویژه‌ای دارد؛ زیرا شرایط بیمار و برنامه درمانی او ممکن است در طول زمان تغییر کند.

نگهداری منظم سوابق و دستورات دارویی در پرونده الکترونیک، به تیم درمان کمک می‌کند تغییرات ثبت‌شده را بهتر پیگیری کند و هنگام بررسی وضعیت بیمار، به اطلاعات مرتبط دسترسی داشته باشد.

در نهایت، هدف دیاسیس از یکپارچه‌سازی ویزیت پزشک و کاردکس دارویی، صرفاً حذف کاغذ یا دیجیتال کردن دستورات نیست؛ بلکه ایجاد ارتباطی منسجم‌تر میان تصمیم‌گیری پزشک، ثبت اطلاعات و فرآیند مراقبت پرستاری است.

وقتی اطلاعات ویزیت و دستورات دارویی در یک مسیر مشخص ثبت و پیگیری شوند، فرآیند مراقبت می‌تواند منظم‌تر پیش برود و زمینه برای کاهش دوباره‌کاری‌ها و برخی خطاهای ناشی از انتقال دستی اطلاعات فراهم شود.

۴. اتصال به بیمه؛ ثبت جلسات دیالیز، فقط با چند کلیک

۴. اتصال به بیمه؛ ثبت جلسات دیالیز، فقط با چند کلیک

یک مرکز دیالیز فقط یک محیط درمانی نیست؛ یک مجموعه پیچیده از فرآیندهای بالینی، اداری و مالی است.فرآیندهای بیمه‌ای نیز یکی از فرسایشی‌ترین بخش‌های کار اداری یک مرکز دیالیز هستند.کاری که به‌طور سنتی نیازمند نیروی انسانی مجزا برای وارد کردن تک‌تک اطلاعات و بارکد وسایل مصرفی هر جلسه است. دیاسیس این فرآیند طاقت‌فرسا را با چند کلیک ساده و خودکار انجام می‌دهد. زمانی که پیش‌تر ساعت‌ها طول می‌کشید، اکنون در چند لحظه به پایان می‌رسد.دیاسیس با اتصال به فرآیندهای بیمه‌ای، تلاش می‌کند این مسیر را یکپارچه‌تر کند.

مدیریت راحت‌تر جلسات دیالیز با دیاسیس!ثبت جلسات دیالیز و پیگیری امور بیمه، بخش مهمی از مدیریت روزانه‌ی مراکز دیالیزه. دوست داری بیشتر درباره‌ی این موضوع بدونی و با نکات مهم ثبت جلسات دیالیز و بیمه آشنا بشی؟ 📖 پس این مقاله‌ی دیاسیس رو از دست نده! روی لینک زیر کلیک کن و با ما همراه شو. 👇

۵. ثبت دارو و آزمایش در بیمه؛ اتوماتیک و بدون نیاز به هیچ سایت دیگری

در مراکز دیالیز، ثبت و پیگیری اطلاعات داروها و آزمایش‌ها در سامانه‌های بیمه‌ای، بخش مهمی از فرآیندهای اداری و مالی را تشکیل می‌دهد. انجام این فرآیندها در سامانه‌های متعدد و به‌صورت جداگانه، می‌تواند موجب افزایش حجم کارهای تکراری، اتلاف زمان کارشناسان و افزایش احتمال خطا در ورود اطلاعات شود.

در روش‌های سنتی، کارشناسان ممکن است ناچار باشند اطلاعات را از یک سامانه استخراج کرده و مجدداً در سامانه‌ای دیگر ثبت کنند؛ فرآیندی که علاوه بر زمان‌بر بودن، پیگیری وضعیت نهایی اطلاعات را نیز دشوارتر می‌کند.

دیاسیس با ایجاد ارتباط میان پرونده الکترونیک و سامانه‌های بیمه‌ای مرتبط، به یکپارچه‌سازی این فرآیندها کمک می‌کند.

از طریق این ارتباط، ثبت و پیگیری اطلاعات داروها و آزمایش‌ها در فرآیندهای پشتیبانی‌شده، در بستر دیاسیس انجام می‌شود. همچنین، در صورت انجام موفق عملیات، امکان دریافت کد رهگیری از سامانه مربوط فراهم است.

این یکپارچگی موجب کاهش نیاز به ورود مجدد اطلاعات و جابه‌جایی مداوم میان سامانه‌های مختلف می‌شود و به کارشناسان اجازه می‌دهد زمان بیشتری را به بررسی صحت اطلاعات، تکمیل مستندات و پیگیری موارد نیازمند اصلاح اختصاص دهند.

البته خودکارسازی فرآیندها، جایگزین کنترل صحت اطلاعات و بررسی نتیجه نهایی ارسال نمی‌شود. ثبت صحیح داده‌ها و رعایت ضوابط بیمه‌ای همچنان از الزامات اصلی این فرآیند است.

در مجموع، دیاسیس با تسهیل ارتباط میان فرآیندهای ثبت اطلاعات و امور بیمه‌ای، به کاهش دوباره‌کاری‌ها و افزایش انسجام فعالیت‌های اداری مراکز دیالیز کمک می‌کند.

۶. ده‌ها گزارش آنی؛ تصمیم‌گیری بر پایه‌ی داده‌ی واقعی

۶. ده‌ها گزارش آنی؛ تصمیم‌گیری بر پایه‌ی داده‌ی واقعی
۶. ده‌ها گزارش آنی؛ تصمیم‌گیری بر پایه‌ی داده‌ی واقعی

مدیریت درست هر مرکز درمانی، نیازمند دیدی روشن از داده‌هاست.
چه تعداد بیمار در وضعیت‌های مختلف قرار دارند؟
روند شاخص‌های درمانی چگونه است؟
وضعیت مصرف اقلام چگونه تغییر کرده؟
موجودی انبار چقدر است؟
عملکرد مالی مرکز در یک بازه مشخص چگونه بوده است؟
این‌ها فقط چند نمونه از سؤال‌هایی هستند که مدیریت یک مرکز ممکن است هر روز با آن‌ها مواجه شود.
دیاسیس برای پاسخ به چنین نیازهایی، مجموعه‌ای از گزارش‌ها و ابزارهای تحلیلی در اختیار کاربران قرار می‌دهد.گزارش‌های KT/V ماهانه و سالانه، وضعیت فیستول و کاتتر، اطلاعات انبار و اقلام مصرفی، گزارش‌های مالی و ده‌ها گزارش و داده دیگر، تنها بخشی از ظرفیت گزارش‌گیری سیستم هستند.

این گزارش‌ها فقط برای مدیر مرکز نیست؛ سرپرستار برای برنامه‌ریزی نیروی انسانی، پرستار برای پیگیری وضعیت بیماران، و منشی برای امور اداری، هرکدام به نحوی از این داده‌ها بهره می‌برند.
به همین دلیل، بهتر است دیاسیس را فقط یک «سیستم گزارش‌گیری» ندانیم.مرکز، خودش را در آینه‌ی داده‌ها نشان می‌دهد.و وقتی تصویر واضح‌تر باشد، تصمیم‌گیری نیز می‌تواند آگاهانه‌تر انجام شود.

۷. انبارداری هوشمند؛ پایان کسورات و کمبودهای غافلگیرکننده

۷. انبارداری هوشمند؛ پایان کسورات و کمبودهای غافلگیرکننده

در بخش دیالیز، انبار صرفاً محلی برای نگهداری تجهیزات نیست.
انبار بخشی از زنجیره درمان است.
کمبود یک قلم می‌تواند فرآیند را مختل کند و موجودی بیش از نیاز نیز می‌تواند سرمایه مرکز را درگیر کند.
دیاسیس با مدیریت الکترونیک اقلام مصرفی، امکان ثبت، پیگیری و مشاهده دقیق‌تر وضعیت انبار را فراهم می‌کند.ورود و خروج اقلام، مصرف، موجودی و گزارش‌های مرتبط، تنها نمونه‌هایی از اطلاعاتی هستند که می‌توانند در این بخش مدیریت شوند.اما ارزش واقعی، فقط در ثبت یک عدد نیست.ارزش در این است که بتوان تصویر مصرف و موجودی را در طول زمان دید.
یعنی انبار از یک فضای فیزیکی، به یک منبع داده برای مدیریت تبدیل شود.
نتیجه؟ پیشگیری از کسورات انبار، جلوگیری از کمبود ناگهانی تجهیزات در بحرانی‌ترین لحظات، و شفافیتی که پیش از این کمتر مرکزی از آن برخوردار بود.

۸. حذف کامل کاغذ؛ پایان دوران پرونده‌های گم‌شده

۸. حذف کامل کاغذ؛ پایان دوران پرونده‌های گم‌شده

وقتی پرونده‌ی بیمار به‌طور کامل الکترونیک می‌شود، دیگر نگرانی از گم‌شدن یک برگه، جابه‌جایی پرونده بین بخش‌ها، یا خرابی فیزیکی مدارک وجود ندارد. این یعنی خطاهای ناشی از نقص مدارک کاغذی و کسورات مرتبط با آن‌ها به‌طور کامل از میان می‌رود؛ اتفاقی که هم برای کیفیت درمان و هم برای سلامت مالی مرکز، تحول بزرگی محسوب می‌شود.

۹. مدیریت هوشمند هزینه‌ها؛ نتیجه‌ی طبیعی یک سیستم یکپارچه

شایدجالب باشد بدانید که بسیاری از مراکز دیالیز، سالانه با جریمه‌های سنگین و گاه میلیاردی بیمه مواجه می‌شوند؛ گاهی فقط به‌خاطر نبودن یک برگه یا حتی یک دیالیز شیت در پرونده‌ی بیمار. دیاسیس با حذف کامل کاغذ و یکپارچه‌سازی مستندات، این ریسک را از بین می‌برد. از سوی دیگر، مدیریت دقیق انبار هم از انباشت بی‌مورد و خواب سرمایه جلوگیری می‌کند و هم از کمبود تجهیزات در لحظه‌ی نیاز. حاصل جمع همه‌ی این‌ها، صرفه‌جویی مالی قابل‌توجهی است که مستقیماً روی سودآوری و پایداری مرکز اثر می‌گذارد.

دیاسیس؛ راهی برای کاهش هزینه‌ها !دوست داری بدونی دیاسیس چطور می‌تونه به کاهش هزینه‌های مرکز دیالیزت کمک کنه؟ 📖 این مقاله رو از دست نده! روی لینک زیر کلیک کن و بیشتر با راهکارهای دیاسیس آشنا شو. 👇

۱۰. پروفایل جامع بیمار؛ یک نگاه، تمام واقعیت

۱۰. پروفایل جامع بیمار؛ یک نگاه، تمام واقعیت

در یک مرکز دیالیز، شناخت وضعیت بیمار به اطلاعات یک جلسه یا آخرین نتیجه آزمایش محدود نمی‌شود. برای درک بهتر شرایط بیمار، لازم است سوابق پزشکی، روند تغییرات آزمایشگاهی، جلسات دیالیز، داروها، ارزیابی‌های پرستاری و سایر اطلاعات مرتبط در کنار یکدیگر بررسی شوند.

وقتی این اطلاعات در پرونده‌های جداگانه نگهداری شوند، تشکیل یک تصویر جامع از وضعیت بیمار ممکن است به جست‌وجو در چندین سند و سامانه نیاز داشته باشد. این مسئله به‌ویژه هنگام ویزیت پزشک، بررسی روند درمان یا پیگیری یک مشکل جدید اهمیت پیدا می‌کند.

در دیاسیس، پروفایل جامع بیمار با هدف گردآوری اطلاعات مرتبط در یک پرونده الکترونیک طراحی شده است.

چه اطلاعاتی در پروفایل بیمار قرار می‌گیرد؟

پروفایل بیمار می‌تواند مجموعه‌ای از اطلاعات بالینی و مراقبتی را در بر بگیرد؛ از جمله:

  • اطلاعات پایه و سابقه درمان: مشخصات بیمار، مدت زمان دیالیزی بودن، سوابق بیماری و اطلاعات مرتبط با روند درمان.

  • سوابق جلسات دیالیز: اطلاعات ثبت‌شده مربوط به جلسات، گزارش‌های پرستاری و داده‌های مرتبط با هر نوبت درمان.

  • روند آزمایش‌ها: نتایج آزمایشگاهی در طول زمان که امکان بررسی تغییرات و مقایسه نتایج را فراهم می‌کند.

  • ویزیت‌ها و دستورات پزشک: سوابق ویزیت و اطلاعات ثبت‌شده درباره برنامه درمانی بیمار.

  • کاردکس دارویی: اطلاعات داروهای ثبت‌شده و تغییرات مرتبط با آن‌ها.

  • سوابق واکسیناسیون و مشاوره‌های تخصصی: اطلاعات مربوط به اقدامات پیشگیرانه و ارزیابی‌های تخصصی.

  • ارزیابی‌های پرستاری و شاخص‌های سلامت: از جمله BMI، مقیاس مورس برای ارزیابی خطر سقوط، مقیاس برادن برای ارزیابی خطر آسیب‌های فشاری، سطح هوشیاری و ارزیابی‌های مرتبط با خطر ترومبوآمبولی از جمله DVT و PTE.

  • اطلاعات تغذیه و مددکاری اجتماعی: داده‌های ثبت‌شده مرتبط با نیازهای تغذیه‌ای و شرایط اجتماعی بیمار.

  • سایر ارزیابی‌های بالینی: اطلاعات ثبت‌شده از بررسی سیستم‌های مختلف بدن و سایر ارزیابی‌های موردنیاز در فرآیند مراقبت.

۱۰. پروفایل جامع بیمار؛ یک نگاه، تمام واقعیت

نمایش این اطلاعات در یک بستر مشترک، به کاربران مجاز کمک می‌کند برای بررسی وضعیت بیمار، دید جامع‌تری نسبت به سوابق و روند تغییرات او داشته باشند.

۱۱.یادآوری سیستمی؛پرونده ای که فقط ثبت نمی‌کند

گاهی مسئله، نبودن اطلاعات نیست.اطلاعات وجود دارد؛ اما ممکن است در میان حجم بالای داده‌ها دیده نشود.
اینجاست که هشدارهای سیستمی اهمیت پیدا می‌کنند.
دیاسیس می‌تواند برای مواردی که نیاز به توجه یا پیگیری دارند، هشدار ایجاد کند تا اطلاعات مهم راحت‌تر در معرض دید تیم درمان قرار بگیرند.
این هشدارها نیز تنها یکی از قابلیت‌های دیاسیس برای کمک به مدیریت اطلاعات بیمار هستند.
یک سیستم هوشمند، فقط اطلاعات را نگه نمی‌دارد؛ کمک می‌کند اطلاعات مهم، به‌موقع دیده شوند.

اما دیاسیس را نمی‌توان در چند قابلیت خلاصه کرد.
گزارش پرستاری
آزمایشگاه
ویزیت پزشک
کاردکس دارویی
بیمه
انبار
گزارش‌های مدیریتی
پروفایل جامع بیمار
هشدارها
این‌ها را می‌توان نام برد.اما نمی‌توان دیاسیس را با آن‌ها تمام کرد.چون این‌ها فقط چند پنجره از یک ساختمان بسیار بزرگ‌ترند.
قدرت واقعی دیاسیس، در خودِ قابلیت‌ها نیست؛ در ارتباط میان قابلیت‌هاست.
پرستار گزارش را ثبت می‌کند.
آزمایشگاه نتیجه را ارسال می‌کند.
سیستم داده‌ها را در پرونده قرار می‌دهد.
شاخص‌های موردنیاز محاسبه می‌شوند.
پزشک بیمار را ویزیت می‌کند.
کاردکس دارویی به‌روزرسانی می‌شود.
جلسه دیالیز ثبت می‌شود.
فرآیندهای بیمه‌ای پیش می‌روند.
مصرف اقلام در انبار ثبت می‌شود.
گزارش‌ها در اختیار مدیریت قرار می‌گیرند.
و در کنار تمام این‌ها، ده‌ها فرم، فرآیند، ارزیابی، گزارش و قابلیت دیگر در همان اکوسیستم به کار خود ادامه می‌دهند.
این همان نقطه‌ای است که یک نرم‌افزار، تبدیل به یک زیرساخت دیجیتال می‌شود.

از دیجیتال‌سازی تا بازطراحی یک تجربه

دیجیتال شدن، به‌تنهایی تحول نیست.تحول زمانی اتفاق می‌افتد که فناوری بتواند یک فرآیند قدیمی را بهتر، سریع‌تر و منسجم‌تر از گذشته انجام دهد.دیاسیس برای همین نگاه طراحی شده است.نه فقط برای حذف پرونده‌های کاغذی؛بلکه برای ایجاد یک تجربه جدید در مدیریت اطلاعات یک مرکز دیالیز.

تجربه‌ای که در آن:

اطلاعات کمتر پراکنده باشند.

فرآیندها بیشتر به یکدیگر متصل باشند.

کارهای تکراری کمتر شوند.

داده‌ها سریع‌تر در دسترس قرار بگیرند.

گزارش‌گیری ساده‌تر شود.

تیم درمان، برای مهم‌ترین بخش کار خود یعنی مراقبت از بیمار زمان بیشتری داشته باشد.


یک مرکز دیالیز، وقتی واقعاً دیجیتال می‌شود که اطلاعاتش با هم صحبت کنندشاید این، یکی از مهم‌ترین تفاوت‌های میان «نرم‌افزار» و «اکوسیستم» باشد.یک نرم‌افزار می‌تواند یک کار را انجام دهد.اما یک اکوسیستم، کارهای مختلف را انجام می دهدو به یکدیگر متصل می‌کند.دیاسیس تلاش می‌کند همین ارتباط را در قلب مدیریت مرکز دیالیز ایجاد کند.پرستار، پزشک، آزمایشگاه، امور اداری، بیمه، انبار و مدیریت، هرکدام داده‌های خود را دارند؛ اما این داده‌ها قرار نیست جزیره‌های جدا از هم باشند.
وقتی اطلاعات با یکدیگر صحبت می‌کنند، مرکز هم تصویر واضح‌تری از خودش پیدا می‌کند.و این شاید یکی از مهم‌ترین اتفاقاتی باشد که دیجیتال شدن می‌تواند برای یک مرکز دیالیز رقم بزند.

چه مراکزی به خانواده‌ی دیاسیس پیوسته‌اند؟دیاسیس امروز همراه تعداد زیادی از مراکز و بخش‌های دیالیز بیمارستانی است که به جمع اعضای باشگاه مشتریان ما پیوسته‌اند شما هم می‌تونید با یک کلیک، مراکز عضو باشگاه مشتریان دیاسیس رو ببینید و با خانواده‌ی بزرگ دیاسیس بیشتر آشنا بشید ! همچنین می توانید با ثبت درخواست از نرم افزار دیاسیس به مدت دو ماه به صورت رایگان بهره مند شوید.💙

با هم از تجربه ی لذت همراهی دیاسیس از زبان یکی از مراکزی که عضو خانواده ی بزرگ دیاسیس شده اند بشنویم:

ویدیوی محتوا

ویدیوی محتوا

دیاسیس؛ فناوری در خدمت قلب تپنده‌ی درمان

پشت هر پرونده، یک انسان است؛ انسانی که امیدش به دستان تیم درمان گره خورده است. هر دقیقه‌ای که از کاغذبازی کم می‌شود، می‌تواند فرصتی بیشتر برای توجه، همدلی و مراقبت باشد.

دیاسیس آمده تا با پیوند دادن اطلاعات و ساده‌تر کردن فرآیندها، باری از دوش کادر درمان بردارد؛ تا در میان تمام داده‌ها، گزارش‌ها و مسئولیت‌ها، آنچه هرگز نباید فراموش شود، همچنان در مرکز توجه بماند: خودِ بیمار.

دیاسیس؛ برای روزهایی که مراقبت، فراتر از درمان است.

دیاسیس یک پرونده الکترونیک تخصصی برای مراکز دیالیز است که با هدف یکپارچه‌سازی اطلاعات بیماران و مدیریت فرآیندهای بالینی، اداری و مدیریتی طراحی شده است. این سیستم بخش‌هایی مانند گزارش پرستاری، پرونده بیمار، ویزیت پزشک، آزمایشگاه، کاردکس دارویی، امور بیمه‌ای، انبارداری و گزارش‌های مدیریتی را در یک بستر یکپارچه قرار می‌دهد.

دیاسیس فقط برای ثبت و نگهداری اطلاعات طراحی نشده است؛ بلکه تلاش می‌کند ارتباط میان فرآیندهای مختلف مرکز دیالیز را برقرار کند. به این ترتیب، اطلاعات ثبت‌شده در بخش‌های مختلف می‌توانند در پرونده بیمار و سایر فرآیندهای مرتبط مورد استفاده قرار گیرند.

کاربران دیاسیس، متناسب با نقش و سطح دسترسی خود، می‌توانند شامل پرستاران، پزشکان، سرپرستاران، مسئولان اداری، مسئولان انبار و مدیران مراکز دیالیز باشند. هر گروه می‌تواند از امکانات مرتبط با وظایف خود استفاده کند.

دیاسیس امکان ثبت الکترونیک گزارش‌های پرستاری، اطلاعات جلسات دیالیز و سایر مستندات مرتبط را فراهم می‌کند. با دیجیتالی شدن پرونده‌ها، نیاز به استفاده از بسیاری از فرم‌ها و برگه‌های کاغذی کاهش می‌یابد و دسترسی به اطلاعات نیز ساده‌تر می‌شود.

بله. در دیاسیس، گزارش‌های پرستاری و اطلاعات مرتبط با جلسات دیالیز به‌صورت الکترونیک و ساختاریافته ثبت می‌شوند. کاربران مجاز نیز می‌توانند اطلاعات ثبت‌شده را در پرونده بیمار مشاهده و پیگیری کنند.

اتصال آزمایشگاه به دیاسیس امکان انتقال خودکار نتایج آزمایش به پرونده الکترونیک بیمار را فراهم می‌کند. این قابلیت نیاز به رونویسی دستی نتایج را کاهش می‌دهد و می‌تواند به صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطاهای ناشی از انتقال دستی اطلاعات کمک کند.

بله. بر اساس قابلیت‌های معرفی‌شده برای دیاسیس، شاخص‌های KT/V و URR به‌صورت خودکار محاسبه و ثبت می‌شوند. این شاخص‌ها برای ارزیابی کفایت دیالیز اهمیت دارند و ثبت منظم آن‌ها می‌تواند پیگیری روند درمان را آسان‌تر کند.

در دیاسیس، تغییرات دارویی ثبت‌شده توسط پزشک می‌توانند به‌صورت آنلاین در کاردکس دارویی بیمار اعمال شوند. این یکپارچگی، نیاز به انتقال دستی دستورهای دارویی میان اسناد مختلف را کاهش می‌دهد و به هماهنگی بهتر میان پزشک و پرستار کمک می‌کند.

بله. دیاسیس با اتصال به فرآیندهای بیمه‌ای، امکان تسهیل ثبت جلسات دیالیز و پیگیری امور مرتبط با بیمه را فراهم می‌کند. هدف این قابلیت، کاهش ورود تکراری اطلاعات و ساده‌تر کردن فرآیندهای اداری است.

دیاسیس امکان ثبت داروها و آزمایش‌ها در سامانه‌های بیمه‌ای متصل و دریافت کد رهگیری را فراهم می‌کند. این کار می‌تواند نیاز به جابه‌جایی مداوم میان سامانه‌های مختلف و ورود تکراری اطلاعات را کاهش دهد.

دیاسیس امکاناتی برای ثبت و پیگیری ورود و خروج اقلام، میزان مصرف، موجودی انبار و گزارش‌های مرتبط فراهم می‌کند. این اطلاعات به مسئولان کمک می‌کند وضعیت موجودی و الگوی مصرف را بهتر بررسی کنند و برای تأمین به‌موقع تجهیزات برنامه‌ریزی دقیق‌تری داشته باشند.

دیاسیس مجموعه‌ای از گزارش‌های بالینی، انبارداری و مالی ارائه می‌کند. از جمله این گزارش‌ها می‌توان به گزارش‌های ماهانه و سالانه KT/V، وضعیت فیستول و کاتتر، اطلاعات اقلام مصرفی، موجودی انبار و گزارش‌های مالی اشاره کرد. این اطلاعات می‌توانند در پایش عملکرد مرکز و تصمیم‌گیری مدیریتی مؤثر باشند.

پرونده جامع بیمار می‌تواند شامل سوابق بیماری، مدت زمان دیالیزی بودن، نتایج آزمایش‌ها در طول زمان، مشاوره‌های تخصصی، واکسیناسیون، کاردکس دارویی، جلسات دیالیز، ویزیت‌های پزشک و شاخص‌ها و ارزیابی‌های بالینی باشد. همچنین اطلاعات مربوط به تغذیه، مددکاری اجتماعی و برخی ارزیابی‌های خطر نیز در این پرونده قابل ثبت و پیگیری است.

بله. دیاسیس می‌تواند برای موارد نیازمند توجه یا پیگیری، هشدارهای سیستمی ایجاد کند تا اطلاعات مهم راحت‌تر در معرض دید کاربران مرتبط قرار بگیرند. این هشدارها ابزار کمکی برای پیگیری هستند و جایگزین قضاوت حرفه‌ای و بررسی تیم درمان نمی‌شوند.

یکپارچه‌سازی اطلاعات، کاهش ورود تکراری داده‌ها، مدیریت دقیق‌تر موجودی انبار و دسترسی بهتر به مستندات می‌توانند به کاهش برخی هزینه‌های اجرایی و اداری کمک کنند. همچنین دسترسی منظم‌تر به پرونده‌ها ممکن است احتمال بروز کسورات ناشی از نقص مستندات را کاهش دهد؛ میزان صرفه‌جویی به شرایط و فرآیندهای هر مرکز بستگی دارد.

کاهش بخشی از کارهای تکراری، ساده‌تر کردن مستندسازی و فراهم کردن دسترسی منظم‌تر به اطلاعات، دیاسیس می‌تواند به هماهنگی بهتر میان اعضای تیم درمان کمک کند. هدف این است که زمان و انرژی کمتری صرف مدیریت پراکنده اطلاعات شود و فرصت بیشتری برای مراقبت از بیمار باقی بماند.

طریق بخش «خانواده دیاسیس» می‌توانید با مراکز عضو باشگاه مشتریان دیاسیس آشنا شوید.

مراکز علاقه‌مند می‌توانند با ثبت درخواست، به مدت دو ماه به‌صورت رایگان از نرم‌افزار دیاسیس استفاده کنند. برای اطلاع از شرایط و جزئیات این دوره، لازم است درخواست خود را از طریق مسیر معرفی‌شده در دیاسیس ثبت کنید.

گفت‌وگو و دیدگاه‌ها

۰ دیدگاه
جای نظر شما اینجاستنظرت درباره این محتوا چیه؟
۰ / ۲٬۰۰۰

دیدگاه‌ها پیش از انتشار بررسی می‌شوند. با احترام، تجربه و نظرتان را به اشتراک بگذارید.

شروع این گفت‌وگو با تو

منتخب برای شما

محتوای پیشنهادی بیشتر

مشاهده محتوای بیشتر
آموزش حرفه‌ای

درمان کم‌خونی در بیماران دیالیزی

درمان کم‌خونی در بیماران دیالیزی، زمان استفاده از اریتروپویتین و تزریق خون، نکات مهم ترانسفوزیون و عوارض آن را بر اساس راهنماهای جدید بررسی می‌کنیم.

آموزش بیمار

تمامی آزمایشات کلیوی و ناگفته های آن

در مورد آزمایشات ضروری در نارسایی کلیه و میزان نرمال هر آزمایش در بیماران کلیوی توضیح داده شده است. چطور بدانم کم خونی دارم؟ خون شامل چه اجزایی است؟