نحوه دریافت شناسه یکتای سیام از سامانه سیام چگونه است؟

دریافت کد سیام با موافقت اصولی ممکن است؟

خیر، دریافت کد سیام با موافت اصولی ممکن نیست بلکه کد سیام در ادامه فرایند صدور پروانه بهره برداری صادر شده و تا زماینکه پروانه بهره برداری صادر نشده باشد امکان دریافت کد سیام وجود ندارد.

آیا شناسه سیام فقط به مراکز درمانی تعلق می‌گیرد؟

خیر. علاوه بر مراکز درمانی، مراکز آموزشی و تحقیقاتی نیز می‌توانند شناسه سیام داشته باشند.

آیا شناسه سیام فقط مختص مطب پزشکان است؟

خیر. تمامی کلینک‌ها، آزمایشگاه‌ها، پایگاه‌های سلامت، خانه‌های بهداشت،‌ داروخانه، درمانگاه‌های تخصصی، مراکز بهداشت، مراکز مشاوره و خدمات درمانی،‌دفاتر کار (درمانی) و...می‌توانند شناسه سیام را دریافت کنند. نکته: داروخانه، آزمایشگاه، رادیولوژی و تصویربرداری داخل مراکزدرمانی (بیمارستان، درمانگاه، پلیکلینیک، کلینیک ویژه، مرکزجراحی محدود و مراکز جامع خدمات سلامت) می‌بایست شناسه همان مرکز را دریافت کنند و به صورت مستقل شناسه‌ای نخواهند داشت.

آیا برای ثبت نسخه الکترونیک به شناسه یکتای سیام نیاز است؟

وارد کردن این کد در ثبت ‌نام نرم‌افزارهای مدیریت مطب و کلینیکِ (CIS) مورد تأیید وزارت بهداشت مانند RenaSys و یا پرونده الکترونیک دیالیز یعنی DiaSys نیاز است؛ البته شناسه یکتا سیام برای مطب‌های شخصی اختیاری و برای کلینیک‌ها اجباری است. برای ارجاع پرونده الکترونیک سلامت یا برخی از اطلاعات مبتنی بر سیستم‌های نرم‌افزاری وجود شناسه سیام الزامی است.

نحوه دریافت شناسه یکتای سیام:

برای دریافت شناسه یکتای سیام (سامانه یکپارچه اطلاعات مراکز)، وارد سامانه سیام شوید، نام مرکز و دانشگاه ناظر را وارد کنید، استان و شهرستان را انتخاب کنید، و روی "جستجو" کلیک کنید. شناسه سیام مرکز خود را یادداشت کنید و مطمئن شوید که هنگام کپی کردن فاصله اضافی وجود ندارد.

نحوه دریافت شناسه یکتای سیام بسیار راحت است و در ادامه مراحل گام به گام دریافت شناسه سیام توضیح داده میشود.

شناسه یکتای سیام جهت تبادل اطلاعات مراکز ارائه دهنده خدمات سلامت مورد استفاده قرار می‌گیرد. این شناسه، 32 کاراکتری و ماشینی است. همچنین شناسه سیام برای اتصال تمامی شناسه‌های دنیای واقعی یک مرکز ارائه دهنده خدمات سلامت مورد استفاده قرار می‌گیرد. بر این اساس، شناسه‌ی یکتای سیام با هدف یکپارچگی سیستم‌های نرم افزاری مورد استفاده در مراکز سلامت به وجود آمده است. تمامی دارندگان و بهره‌برداران نرم افزارهای مورد استفاده در مراکز سلامت (بیمارستان، خانه بهداشت، داروخانه و...) موظف به داشتن کد سیام هستند. سیام، در راستای اجرای تکالیف ماده 74 قانون برنامه ششم توسعه و استقرار سامانه پرونده الکترونیک سلامت ایجاد شده است.

سامانه سیام: راهکاری نوین در مدیریت سازمان‌ها

در دنیای امروز، فناوری اطلاعات نقش بسزایی در بهبود فرآیندها و کارآمدی سازمان‌ها دارد. یکی از این فناوری‌ها که به کمک سازمان‌ها آمده است، سامانه سیام است. سامانه سیام با هدف تسهیل و بهبود فرآیندهای مدیریتی در سازمان‌ها طراحی و پیاده‌سازی شده است.

سامانه سیام چیست؟

سامانه سیام یک سامانه جامع مدیریتی است که توسط وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی ایران توسعه یافته است. این سامانه به منظور ایجاد شفافیت و سهولت در مدیریت و نظارت بر سازمان‌ها و واحدهای مختلف بهداشتی و درمانی ایجاد شده است. با استفاده از این سامانه، امکان مدیریت بهتر منابع انسانی، مالی، تجهیزات و فرآیندهای سازمانی فراهم می‌شود.

دسترسی به سامانه سیام:

سامانه سیام به صورت آنلاین و از طریق آدرس سامانه سیام در دسترس است. کاربران می‌توانند از هر نقطه‌ای به این سامانه دسترسی داشته باشند و از امکانات آن بهره‌مند شوند.

ورود به سامانه سیام

ابتدا با کلیک روی لینک وارد سامانه سیام شوید سامانه سیام

نحوه استفاده از سامانه سیام

استفاده از سامانه سیام بسیار ساده است. کافی است به آدرس سامانه سیام مراجعه کنید و با وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، به سامانه دسترسی پیدا کنید. در این سامانه، کاربران می‌توانند به سادگی به تمامی بخش‌ها دسترسی داشته باشند و از امکانات مختلف آن بهره‌مند شوند.

جستجوی نام مرکز

در قسمت «نام سازمان» باید «نام مرکز» خود را وارد نمایید (به طور معمول جهت جستجوی نام مراکزی که بیش از یک کلمه است، ورود یک کلمه برای پیدا کردن مرکز کافی بوده و موفق بودن عمل جستجو را بالا خواهد برد، به عنوان مثال در نام مرکز با عنوان «مسیرشکوفایی» وارد کنید «شکوفایی»)

در قسمت دانشگاه ناظر باید کلمه مثلا تهران را وارد کنید (در این قسمت صرفا نوشته شود تهران و از ورود مواردی همچون دانشگاه تهران، دانشگاه علوم پزشکی تهران وغیره خودداری نمایید). استان و شهرستان را به دقت انتخاب کنید. روی دکمه جستجو کلیک کنید.

بررسی نتیجه جستجو

بعد از بررسی نتیجه جستجو و پیدا نمودن رکورد مربوط به مشخصات مرکز خود، شناسه سیام آن را یادداشت و در قسمت مربوطه وارد نمایید .اگر از امکان copy و past کردن استفاده می نمایید حتما دقت کنید ناخواسته فاصله یا همان Space انتها و ابتدای شناسه درج نشده باشد و در صورت رخداد، فاصله های مذکور را پاک کنید در غیر اینصورت روند ثبت اطلاعات انجام نخواهد شد.

نکته: جهت جستجوی صحیح و سریع فقط قسمت های نام سازمان، نام دانشگاه، استان و شهرستان را وارد کنید و از پرکردن سایر قسمت ها خودداری نمایید.
نکته: دقت داشته باشید اگرنتیجه جستجو شامل بیش از یک پاسخ باشد، مرکز خود را با عنایت به نوع، سازمان ناظر، استان و شهرستان، به درستی پیدا نمایید. به طور مثال با جستجوی کلمه ""آپادانا"" چندین مرکز خدمات سلامت شامل بیمارستان، درمانگاه دندانپزشکی، موسسه فیزیوتراپی و غیره نمایش داده می شود که تنها یک مرکز متعلق به شما خواهد بود، لذا به این مورد توجه کنید.

چطور کد سیام بگیرم؟

برای دریافت کد سیام (کد شناسایی اعتبار مرکز بهداشتی و درمانی) در ایران، باید مراحل زیر را دنبال کنید. این مراحل ممکن است بسته به نوع مرکز و شرایط مختلف، کمی متفاوت باشد، اما به طور کلی شامل مراحل زیر است:

آماده‌سازی مدارک لازم

• پروانه بهره‌برداری: کپی پروانه بهره‌برداری یا مجوز تأسیس مرکز از دانشگاه علوم پزشکی.

• مدارک شناسایی مسئول: مدارک هویتی مانند کارت ملی و شناسنامه مسئول مرکز.

• آدرس مرکز: مستندات تأیید‌کننده آدرس مرکز (اجاره‌نامه، سند مالکیت و غیره).

ثبت‌نام و ارائه درخواست

• تکمیل فرم‌های مربوطه: فرم‌های درخواست صدور کد سیام را از دانشگاه علوم پزشکی یا سامانه‌های آنلاین مربوطه دریافت و تکمیل کنید. در برخی موارد، این فرم‌ها به صورت آنلاین در دسترس هستند.

• ارائه مدارک: مدارک مورد نیاز را به دفتر صدور پروانه‌های دانشگاه علوم پزشکی ناظر ارسال کنید. این مدارک شامل پروانه بهره‌برداری، مدارک شناسایی و مستندات آدرس مرکز است.

بازرسی و تأیید

• بازرسی مرکز: ممکن است بازرسی‌های فنی و قانونی از مرکز شما صورت گیرد تا تأیید شود که مرکز مطابق با مقررات و استانداردهای مورد نظر عمل می‌کند.

• تأییدیه‌های لازم: پس از بازرسی و تأیید مدارک، دانشگاه علوم پزشکی یا نهاد مربوطه تأییدیه‌های لازم را صادر خواهد کرد.

دریافت کد سیام

• صدور کد سیام: پس از تأیید نهایی، کد سیام برای مرکز شما صادر می‌شود. این کد به شما اطلاع داده می‌شود و معمولاً به صورت رسمی از طرف دانشگاه علوم پزشکی یا نهاد مربوطه ارسال می‌شود.

پیگیری و به‌روزرسانی اطلاعات

• پیگیری: در صورت تأخیر یا نیاز به اطلاعات اضافی، با دفتر صدور پروانه‌های دانشگاه علوم پزشکی یا نهاد مربوطه تماس بگیرید.

• به‌روزرسانی: هرگونه تغییر در اطلاعات مرکز باید به دانشگاه علوم پزشکی اطلاع داده شده و اطلاعات کد سیام به‌روزرسانی شود.

نکات مهم:

• تماس با نهادهای مربوطه: برای دریافت فرم‌ها و اطلاعات دقیق، با دانشگاه علوم پزشکی استان خود یا نهاد مربوطه تماس بگیرید.

• استفاده از سامانه‌های آنلاین: برخی از مراحل ممکن است از طریق سامانه‌های آنلاین دانشگاه علوم پزشکی انجام شود، بنابراین بررسی سامانه‌های مربوطه نیز مفید است.

• مشاوره: اگر در هر مرحله‌ای نیاز به کمک دارید، مشاوره با کارشناسان یا متخصصان حوزه بهداشت و درمان می‌تواند مفید باشد.

با پیروی از این مراحل و ارائه مدارک لازم، می‌توانید کد سیام را برای مرکز خود دریافت کنید.

چگونه کد سیام را اصلاح کنیم؟

کد سیام، که به عنوان شناسه یکتای سامانه یکپارچه اطلاعات مراکز شناخته می‌شود، نقش کلیدی در شناسایی و مدیریت مراکز بهداشتی و درمانی ایفا می‌کند. اما ممکن است در برخی مواقع نیاز به اصلاح یا به‌روزرسانی اطلاعات مربوط به این کد باشد. در این مقاله، مراحل و نکات کلیدی برای اصلاح کد سیام را بررسی خواهیم کرد.

مراحل اصلاح کد سیام

1.ورود به سامانه مادر: برای اصلاح اطلاعات کد سیام، ابتدا باید وارد سامانه مادر شوید که مجوز یا پروانه مرکز شما را صادر کرده است. این سامانه‌ها معمولاً شامل سامانه‌های صدور مجوزها و پروانه‌ها هستند.

2.ثبت تغییرات: پس از ورود به سامانه مادر، باید اطلاعات مرکز خود را که نیاز به اصلاح دارد، مانند نام، محل یا نوع فعالیت، به‌روز کنید.

3.ارسال اطلاعات به سیام: سامانه مادر، اطلاعات جدید شما را به سامانه سیام ارسال می‌کند تا شناسه مرکز به‌روزرسانی شود.

4.تأیید تغییرات: پس از اینکه اطلاعات جدید توسط سامانه مادر به سامانه سیام منتقل شد، این تغییرات باید تأیید و در پروفایل مرکز در سامانه سیام اعمال شود.

در صورت بروز مشکل، توصیه می‌شود با دفتر صدور پروانه‌های دانشگاه ناظر تماس بگیرید تا اصلاحات لازم انجام شود.

نحوه بازیابی کد سیام

برای بازیابی کد سیام مرکز خود، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ورود به سامانه سیام: ابتدا به سامانه سیام مراجعه کنید و وارد آن شوید.

2. وارد کردن اطلاعات مرکز:

o در بخش «نام سازمان»، یک کلمه از نام مرکز خود را وارد کنید.

o در قسمت «دانشگاه ناظر»، نام دانشگاه ناظر را وارد کنید.

o استان و شهرستان مرکز خود را انتخاب کنید.

3. جستجو: بر روی دکمه «جستجو» کلیک کنید تا اطلاعات مرکز شما نمایش داده شود.

4. مشاهده کد سیام: پس از پیدا کردن مرکز خود در نتایج جستجو، کد سیام آن را یادداشت کنید. مطمئن شوید که هنگام کپی کردن کد، هیچ فضای اضافی (Space) در ابتدا یا انتهای کد وجود نداشته باشد.

اگر نتوانستید کد سیام را پیدا کنید، ممکن است هنوز کدی برای مرکز شما صادر نشده باشد. در این صورت، با دفتر صدور پروانه‌های دانشگاه ناظر تماس بگیرید.

آیا کد سیام ضروری است؟

بله، کد سیام برای تمامی مراکز ارائه‌دهنده خدمات سلامت، از جمله بیمارستان‌ها، کلینیک‌ها، آزمایشگاه‌ها و داروخانه‌ها، ضروری است. این کد برای شناسایی یکتا و تبادل اطلاعات مراکز در سامانه‌های مرتبط با وزارت بهداشت و سایر سازمان‌های سلامت استفاده می‌شود. از جمله کاربردهای کد سیام می‌توان به ثبت و مدیریت اطلاعات مراکز سلامت، صدور پروانه بهره‌برداری، ارجاع پرونده‌های الکترونیک سلامت و مدیریت نسخه‌نویسی الکترونیک اشاره کرد.

کد سیام چند رقمی است؟

کد سیام یک شناسه 32 کاراکتری است که شامل حروف و اعداد می‌باشد و به‌صورت منحصر به‌فرد برای هر مرکز صادر می‌شود.

نحوه پیگیری صدور کد سیام

برای پیگیری صدور کد سیام، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. بررسی وضعیت پروانه بهره‌برداری: اطمینان حاصل کنید که مرکز شما پروانه بهره‌برداری را از دانشگاه ناظر دریافت کرده است.

2. ورود به سامانه سیام: به سامانه سیام وارد شوید و جستجوی نام مرکز را انجام دهید.

3. تماس با دانشگاه ناظر: اگر مرکز شما در نتایج جستجو ظاهر نشد، با دفتر صدور پروانه‌های دانشگاه ناظر در استان خود تماس بگیرید.

4. پیگیری از طریق وزارت بهداشت: اگر دانشگاه ناظر پاسخگو نبود، می‌توانید موضوع را از طریق مرکز مدیریت آمار و فناوری اطلاعات وزارت بهداشت پیگیری کنید.

کد سیام چقدر زمان می‌برد؟

زمان صدور کد سیام بستگی به وضعیت پروانه بهره‌برداری مرکز دارد. به طور کلی، اگر پروانه بهره‌برداری صادر شده باشد، کد سیام معمولاً به سرعت صادر می‌شود. با این حال، مراحل اداری در دانشگاه ناظر یا وزارت بهداشت ممکن است چند روز تا چند هفته طول بکشد.

مدت اعتبار کد سیام

کد سیام به صورت دائمی و بدون تاریخ انقضا صادر می‌شود. با این حال، در صورت لغو پروانه بهره‌برداری یا تغییرات اساسی در مرکز، ممکن است نیاز به اصلاح یا تجدید نظر در کد سیام باشد.

مراحل اصلاح کد سیام

برای اصلاح کد سیام، مراحل زیر را طی کنید:

1. ورود به سامانه سیام: وارد سامانه سیام شوید و اطلاعات مرکز خود را جستجو کنید.
2. درخواست اصلاح اطلاعات: درخواست اصلاح اطلاعات را از طریق سامانه به دانشگاه ناظر ارسال کنید و با دفتر مربوطه تماس بگیرید.
3. ارائه مدارک اصلاحی: ممکن است نیاز به ارائه مدارک پشتیبان برای تغییرات پیشنهادی داشته باشید.
4. تأیید اصلاحات: پس از بررسی و تأیید تغییرات، اطلاعات به‌روز شده در سامانه سیام ثبت می‌شود و کد سیام به‌روزرسانی می‌شود.

آیا شناسه سیام تغییرپذیر است؟

شناسه سیام به‌طور کلی تغییرپذیر نیست و به‌صورت دائمی برای هر مرکز صادر می‌شود. با این حال، اطلاعات مرتبط با شناسه سیام ممکن است به‌روزرسانی شوند.

چه زمانی کد سیام لازم است؟

کد سیام در موارد زیر ضروری است:

• ثبت و صدور پروانه بهره‌برداری

• مدیریت و نظارت بر اطلاعات مراکز بهداشتی و درمانی

• ثبت نسخه‌های الکترونیک

• تبادل اطلاعات الکترونیک

• شناسایی مراکز درمانی در سامانه‌ها

• برنامه‌ریزی و تخصیص منابع

مزایای داشتن کد سیام

1. شناسایی یکتا و دقیق
2. یکپارچگی اطلاعات
3. افزایش شفافیت و پاسخگویی
4. مدیریت و تخصیص منابع
5. پشتیبانی از فرآیندهای الکترونیکی
6. راحتی در دسترسی و جستجو
7. پشتیبانی از نظارت و ارزیابی

کاربردهای اصلی کد سیام

1. شناسایی یکتا و مدیریت مراکز
2. یکپارچگی و هماهنگی اطلاعات
3. پشتیبانی از فرآیندهای الکترونیکی
4. نظارت و ارزیابی
5. تخصیص منابع و برنامه‌ریزی
6. پشتیبانی از فرآیند صدور مجوزها
7. تبادل اطلاعات بین سازمان‌ها
8. مدیریت و نگهداری سوابق

هزینه دریافت کد سیام

دریافت کد سیام بدون هزینه است و این فرآیند به طور کامل رایگان است.

سیام چه خدماتی ارائه می‌دهد؟

1. شناسایی و ثبت مراکز بهداشتی و درمانی
2. مدیریت و نظارت بر اطلاعات مراکز
3. تبادل اطلاعات بین سازمان‌ها
4. پشتیبانی از سیستم‌های نرم‌افزاری

مدارک لازم برای دریافت کد سیام

الف. مدارک عمومی مرکز بهداشتی یا درمانی:

• پروانه بهره‌برداری: کپی پروانه بهره‌برداری یا مجوز تأسیس مرکز از دانشگاه علوم پزشکی.

• مدارک شناسایی مسئول: مدارک شناسایی و هویتی مسئول مرکز مانند کارت ملی و شناسنامه.

• آدرس مرکز: مستندات تأیید‌کننده آدرس مرکز مانند اجاره‌نامه یا سند مالکیت.

ب. مدارک تخصصی بسته به نوع مرکز:

• بیمارستان‌ها و کلینیک‌ها: تأییدیه‌های تخصصی از مراجع مربوطه و مجوزهای ویژه در صورت نیاز.

• آزمایشگاه‌ها: مدارک مربوط به تجهیزات و تأسیس آزمایشگاه، مجوزهای مربوط به آزمایش‌های تخصصی.

• داروخانه‌ها: مدارک مربوط به تأسیس داروخانه و مجوزهای مرتبط.

مدارک لازم برای اصلاح کد سیام

الف. مدارک اصلاحی:

• مدارک تغییرات: مدارکی که تغییرات مورد نظر را تأیید می‌کند، مثلاً تغییر نام، محل یا نوع فعالیت. این مدارک ممکن است شامل اصلاحات پروانه بهره‌برداری یا مستندات قانونی دیگر باشد.

• مدارک شناسایی و هویتی: ممکن است نیاز به ارائه مدارک شناسایی مسئول جدید یا تغییرات دیگر باشد.

ب. مستندات پشتیبان:

• مدارک هویتی: کپی‌های معتبر از کارت ملی و شناسنامه مسئولان.

• تأسیس جدید: اگر مرکز تغییر مکان داده یا تأسیس جدیدی داشته است، مدارک مربوط به تأسیس جدید یا تغییر آدرس.

• مجوزهای جدید: در صورت تغییر نوع فعالیت یا اضافه شدن خدمات جدید، مجوزهای مربوط به این خدمات.

مدارک لازم برای بازیابی کد سیام

• نام مرکز: اطلاعات دقیق و صحیح از نام مرکز.

• دانشگاه ناظر: نام دانشگاه ناظر مربوطه.

• آدرس مرکز: استان و شهرستان مرکز برای جستجوی صحیح.

• مدارک شناسایی: در برخی موارد ممکن است نیاز به مدارک شناسایی برای تأیید هویت مرکز باشد.

مدارک لازم برای پیگیری صدور کد سیام

• پروانه بهره‌برداری: کپی پروانه بهره‌برداری که تأیید می‌کند درخواست شما در حال پیگیری است.

• مدارک شناسایی: اطلاعات شناسایی مرکز و مسئولان مربوطه.

• مدارک تکمیلی: در صورت نیاز، مدارک تکمیلی که نشان‌دهنده وضعیت درخواست و پیگیری‌های قبلی باشد.

با آماده‌سازی و ارائه این مدارک به نهادهای مربوطه، می‌توانید فرآیند دریافت، اصلاح، یا بازیابی کد سیام را به طور مؤثر پیش ببرید. برای جزئیات بیشتر و مطمئن شدن از مدارک خاص مورد نیاز، بهتر است با دفتر صدور پروانه‌های دانشگاه علوم پزشکی ناظر تماس بگیرید.

چطور اطلاعاتم را به‌روز کنم؟

برای به‌روزرسانی اطلاعات مرکز بهداشتی یا درمانی خود، باید مراحل مشخصی را دنبال کنید. این مراحل به طور کلی شامل موارد زیر است:

جمع‌آوری اطلاعات جدید

• مدارک جدید: تمامی مدارک و مستندات جدید یا اصلاح‌شده که نیاز به به‌روزرسانی دارند، مانند تغییرات در آدرس، شماره تماس، یا مدارک شناسایی.

• فرم‌های مربوطه: فرم‌های به‌روزرسانی اطلاعات که معمولاً توسط دانشگاه علوم پزشکی یا نهاد مربوطه ارائه می‌شود.

تماس با نهادهای مربوطه

• دانشگاه علوم پزشکی: با دانشگاه علوم پزشکی استان یا نهاد مرتبط تماس بگیرید. آنها می‌توانند شما را در مورد فرآیند به‌روزرسانی و فرم‌های مورد نیاز راهنمایی کنند.

• سامانه‌های آنلاین: بررسی کنید که آیا دانشگاه علوم پزشکی یا نهاد مربوطه سامانه آنلاین برای به‌روزرسانی اطلاعات دارد. بسیاری از نهادها سامانه‌های الکترونیکی برای تسهیل این فرآیند ارائه می‌دهند.

تکمیل فرم‌ها و ارائه مدارک

• تکمیل فرم‌ها: فرم‌های مربوطه را با دقت پر کنید و تمامی اطلاعات جدید را درج کنید.

• ارسال مدارک: مدارک جدید را به همراه فرم‌های تکمیل‌شده به دانشگاه علوم پزشکی یا نهاد مربوطه ارسال کنید. این ارسال ممکن است به صورت آنلاین یا حضوری انجام شود.

بازرسی و تأیید

• بازرسی (در صورت نیاز): ممکن است نیاز به بازرسی یا تأیید مجدد از مرکز شما باشد. این بازرسی می‌تواند شامل بررسی تغییرات جدید و تطابق آن با مقررات باشد.

• تأیید اطلاعات: پس از بررسی و تأیید مدارک و اطلاعات جدید، نهاد مربوطه اطلاعات به‌روزشده را ثبت خواهد کرد.

دریافت تأییدیه جدید • تأییدیه: پس از تأیید نهایی، تأییدیه جدیدی دریافت خواهید کرد که نشان‌دهنده به‌روزرسانی اطلاعات است.

نکات مهم:

• زمان‌بندی: به‌روزرسانی اطلاعات ممکن است زمان‌بر باشد. بنابراین، از ابتدا تا انتهای فرآیند صبور باشید و پیگیر وضعیت باشید.

• تماس مداوم: در صورت وجود هرگونه مشکل یا تأخیر، با نهاد مربوطه تماس بگیرید و وضعیت درخواست خود را پیگیری کنید.

• مدارک دقیق: اطمینان حاصل کنید که تمامی مدارک و اطلاعات به‌روز و دقیق هستند تا از بروز مشکلات جلوگیری شود.

با دنبال کردن این مراحل، می‌توانید اطلاعات مرکز خود را به‌روزرسانی کرده و اطمینان حاصل کنید که تمامی اطلاعات در سامانه‌ها و مدارک رسمی صحیح و به‌روز است.

مواردی از آئین نامه سیام:

به استناد ماده 5 آیین نامه اجرایی احصای کلیه استعلامات و ایجاد نظام استانداردسازی تبادل اطلاعات بین دستگاهی به شماره 104533 / 97 مورخ 12 / 10 / 97 مصوب شورای عالی فضای مجازی، این دستورالعمل به منظور بهرهبرداری در سامانه های مادر، مراکز ارائه دهنده خدمات سلامت و دانشگاه های علوم پزشکی تدوین شده است. همچنین سایر سازمانهایی که از ارتباط بین شناسه های مراکز ارائه دهنده خدمت بهره برداری می نمایند، می توانند از این سند استفاده کنند.

تعاریف:

مرکز ارائه دهنده خدمات سلامت:

به محلی اطلاق می گردد که در آن ارائه خدمات سلامت صورت می گیرد و دارای مجوز/گواهی نامه/پروانه از مقام ذیصلاح در ساختار بهداشتی درمانی کشور می باشد. این مراکز شامل خانه های بهداشت، مراکز جامع خدمات سلامت، بیمارستان ها، آزمایشگاه ها، مطب ها، داروخانه ها و ... در بخش دولتی و غیردولتی و مؤسسات و مراکز خصوصی ارائه دهنده خدمات سلامت می باشد.

مجوز/گواهی نامه/ پروانه مرکز ارائه دهنده خدمات سلامت:

آن دسته از مدارکی است که یک مرکز ارائه دهنده خدمات سلامت قبل از شروع به کار از مراجع ذیصلاح 1 مطابق با فرایند های سامانه مادر جهت بهره برداری دریافت مینماید.

سامانه یکپارچه اطلاعات مراکز (سیام)

• سامانه ای جهت مدیریت و ثبت شناسه های مراکز ارائه دهنده خدمات سلامت می باشد. این سامانه، علاوه بر ارتباط شناسه های مختلف صادر شده برای یک مرکز ارائه دهنده خدمات سلامت، دارای یک پروفایل مختصر در خصوص مشخصات هویتی یک مرکز می باشد.

سامانه های( مادر):

منظور سامانه هایی هستند که فرایند صدور و تایید مجوز/ گواهی نامه/ پروانه مراکز ارائه دهنده خدمات سلامت به صورت اولیه و قانونی در آنها انجام می شود.

شناسه یکتا:

به طور کلی شناسه یکتا برای اشاره به یک شیء به صورت منحصر به فرد به کار می رود. به عبارت دیگر با استفاده از شناسه، آن شیء به صورت یکتا شناسایی می گردد.

شناسه سیام:

شناسه یکتای ارائه شده توسط سامانه سیام می باشد که جهت تبادل اطلاعات مراکز ارائه دهنده خدمات سلامت مورد استفاده قرار می گیرد. این شناسه، 32 کاراکتری و ماشینی می باشد. همچنین شناسه سیام برای اتصال تمامی شناسههای دنیای واقعی یک مرکز ارائه دهنده خدمات سلامت مورد استفاده قرار میگیرد.

سرویس تبادل اطلاعات سیام:

سرویس الکترونیکی بر بستر مرکز تبادل اطلاعات ملی کشور می باشد که به منظور ثبت و ویرایش پروفایل و دریافت شناسه سیام ارائه می گردد. این سرویس در اختیار سامانههای مادر و بهره بردار قرار می گیرد و جهت دریافت اطلاعات پروفایل سیام قابل استفاده می باشد.

داروخانه:

مؤسسه ای پزشکی است که با اخذ مجوز از کمیسیون 2 قانونی، تأسیس و با داشتن مسئول فنی واجد شرایط ارائه خدمات داروئی و درمانی و خدمات مشاوره ای سلامت و عرضه فرآورده های سلامت محور از جمله دارو، گیاهان داروئی، فرآورده های طبیعی، سنتی، شیرخشک و غذاهای کمکی و غذای ویژه، مکمل های تغذیه ای، تجهیزات و ملزومات پزشکی و دارویی و فرآورده های آرایشی بهداشتی که از سازمان غذا و دارو پروانه دریافت کرده اند، مبادرت می نماید.

مسئول فنی داروخانه:

داروسازی که با اخذ پروانه مسئولیت فنی صادره از سوی دانشگاه مربوطه به وظایف قانونی خود در داروخانه عمل می نماید.

اصول و ضوابط:

ماده 1 : یک مرکز ارائه دهنده خدمات سلامت قبل از شروع به کار موظف است نسبت به دریافت مجوز/ گواهی نامه/ پروانه جهت بهره برداری از آن مرکز اقدامات لازم را مطابق با فرایندهای سامانه های مادر انجام دهد و مجوز/ گواهی نامه/ پروانه معتبر بهره برداری دریافت نماید. ماده 2 : لیست انواع مراکز ارائه دهنده خدمت سلامت تحت پوشش ستاد وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی با ذکر متولی شناسه گذاری آن به شرح زیر می باشد:

ماده 3 : در صورت نیاز به ایجاد نوع جدیدی از مرکز ارائه دهنده خدمت سلامت در سامانه مادر طبق ضوابط و قوانین، میبایست مراتب توسط متولی سامانه مذکور طی مکاتبه رسمی با مرکز مدیریت آمار و فناوری اطلاعات وزارت متبوع اعلام گردد تا به روزرسانی های لازم در کدگذاری نوع مرکز در سیام صورت پذیرد.

ماده 4 : ضروری است متولی سامانه مادر طراحی سامانه خود را به گونهای انجام دهد که در فرایند صدور مجوز/ گواهی نامه/پروانه مرکز ارائه دهنده خدمات سلامت، اطلاعات با سرویس سیام تبادل شده و شناسه سیام دریافت و در سیستم سامانه مادر ذخیره گردد.

ماده 5 : داروخانه، آزمایشگاه، رادیولوژی و تصویربرداری داخل مراکز درمانی )بیمارستان، درمانگاه، پلی کلینیک، کلینیک ویژه، مرکز جراحی محدود و مراکز جامع خدمات سلامت( میبایست شناسه همان مرکز را دریافت کنند و به صورت مستقل شناسهای نخواهند داشت. دریافت شناسه سیام نافی شناسه های موجود داخلی سامانه مادر نخواهد بود.

ماده 6 : تبادل اطلاعات درمانگاهها و کلینیکهای ویژه وابسته به بیمارستان میبایست با استفاده از شناسه بیمارستان انجام شود و تبادل اطلاعات داروخانه های وابسته به بیمارستان میبایست با شناسه داروخانه صورت گیرد.

ماده 7 : در هر مرحله از ثبت و صدور مجوز/ گواهینامه/ پروانه فعالیت یک مرکز در سامانه مادر، لازم است ثبت اطلاعات مرکز و دریافت شناسه مرکز در سیام به صورت سرویس الکترونیکی صورت پذیرد. این شناسه میبایست در سامانه مادر ذخیره و نگهداری گردد.

ماده 8 : هرگونه تغییر و تحول در شناسه های مراکز در سامانه های مادر بدون تبادل اطلاعات با سیام و دریافت تاییدیه غیرمجاز بوده و در صورت مشاهده تخلف، تبادل اطلاعات با سرویس سیام برای آن سامانه مادر قطع خواهد شد. را ماده 9 : در صورتی که مجوز/ گواهینامه/ پروانه یک مرکز به هر دلیلی ابطال یا منقضی شود، می بایست اطلاعات مرکز با استفاده از تابع ویرایش سرویس تبادل اطلاعات مراکز توسط سامانه مادر، ویرایش و به صورت غیرفعال درآید.

ماده 10 : در صورتی که اطلاعات مراکزی که مجوز/ گواهینامه/ پروانه را از سامانه مادر دریافت می کنند، تغییر کند، باید در فرایند اصلاح اطلاعات از طریق سامانه مادر قرار گیرند و سامانه مادر برابر با ماده 9 این دستورالعمل باید اطلاعات مرکز را به صورت ویرایشی به سرویس تبادل اطلاعات مراکز ارسال کند.

ماده 11 : مرکز آمار و فناوری اطلاعات وزارت بهداشت متولی تجمیع شناسه های ارائه شده توسط سامانه های مادر می باشد. این مرکز موظف است سرویس نگاشت شناسه های مراکز سلامت را بر اساس شناسههای سامانه مادر و شناسه سیام ارائه دهد.

ماده 12 : تمامی سامانه های اطلاعاتی در ستاد وزارت بهداشت و دانشگاههای علوم پزشکی و کلیه ذینفعان که به نحوی با مدیریت اطلاعات سلامت مرتبط میباشند، باید از شناسه سیام به عنوان شناسه یکتای مراکز ارائه دهنده خدمات سلامت استفاده نمایند.

ماده 13 : برای حفظ یکپارچگی اطلاعات تمامی سامانه های مرتبط با مراکز سلامت در سازمان ها و وزارتخانه های مربوطه اعم از سازمان های بیمه گر، سازمان انتقال خون، وزارت رفاه و ... باید از شناسه سیام مراکز در سامانه های خود و به منظور تبادل اطلاعات استفاده کنند.

ماده 14 : مقرر گردید مراکز ارائه دهنده خدمات سلامت که تحت مالکیت سازمان تامین اجتماعی بوده و سال تاسیس آن قبل از ابلاغ این دستورالعمل می باشد، با هماهنگی اداره کل نظارت بر درمان معاونت درمان، بدون پروانه بهره برداری، شناسه سیام دریافت کنند .